Связь с мэрией

Бесконвертные отправления – конфиденциальность личной информации

Одно из старейших издательств Новосибирска — «Советская Сибирь» — освоило технологию производства бесконвертных почтовых отправлений. Специалисты предприятия продемонстрировали мэру Владимиру Городецкому применение новой технологии на примере уведомлений гражданам об услугах ЖКХ Ленинского района.

На сегодняшний день бесконвертное персонифицированное отправление — самый быстрый и малозатратный способ печати данных, содержащих конфиденциальную информацию. Этот вид отправлений полностью соответствует Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных», который предполагает рассылку индивидуальной информации (счетов, квитанций и других конфиденциальных документов) в закрытом виде.

Кроме того, бесконвертная технология рассылки отправлений имеет ряд преимуществ, в частности, нет необходимости в конвертах, отсутствует трудоемкий и дорогостоящий процесс упаковки писем, заклеивания, отдельной печати адресов и т.д.

«Эта модель обеспечит надёжное исполнение 152-ФЗ о защите персональных данных, который обязует соблюдать полную конфиденциальность любой информации о физическом лице, — отметил Владимир Городецкий. — Мы видим, в каких сферах городского хозяйства может применяться бесконвертная технология. Прежде всего, это касается жилищно-коммунального хозяйства, где предусмотрен большой комплекс платежных документов и уведомлений, направляемых управляющими компаниями потребителям».

Как пояснил исполнительный директор ОАО «Советская Сибирь» Вячеслав Корягин, готовое бесконвертное почтовое отправление представляет собой печатный бланк формата А4, на лицевой стороне которого нанесён адрес отправителя и получателя. Внутренняя сторона бланка содержит переменные данные — персональное обращение к клиенту, штриховое и растровое изображения, счёт, выписку по банковской карте и др. Письмо складывается в виде конверта таким образом, чтобы на лицевой стороне оказались почтовые данные, а внутри — персональные. Чтобы открыть бесконвертное отправление, достаточно оторвать проклеенные боковые части по линиям перфорации.

Весь процесс, от обработки персональной информации до получения готового отправления, автоматизирован. Это сводит к минимуму количество людей, имеющих доступ к закрытой информации. Предприятием, продвигающим новые технологии, предусмотрены все этапы производства и доставки отправлений, вплоть до составления маршрутной карты почтальона.

«Мы создадим рабочую группу из специалистов подразделений мэрии и начнём отрабатывать механизм внедрения новой технологии в отдельных отраслях городского хозяйства», — подытожил мэр Владимир Городецкий.